Dokumentmodulet
Den rigtige version.
Altid.
PlanSmarter Dokumenter holder alle procedurer, kontrakter og tegninger styret, godkendt og nemme at finde — og sikrer, at de rigtige folk faktisk har læst dem.
- Versionshistorik med hvem der ændrede hvad
- Godkendelsesflow og læsekvitteringer
- Filer koblet til opgaver, projekter og kunder
Funktioner
Dokumenter under kontrol
Fra første udkast til den godkendte, læste og arkiverede version.
Mapper og biblioteker
Strukturér dokumenter efter afdeling, projekt eller proces.
Versioner
Hver version gemt med forfatter, dato og ændringer.
Godkendelser
Send dokumenter til godkendelse, før de træder i kraft.
Læsekvitteringer
Tildel dokumenter til læsning og se, hvem der har bekræftet.
Søg overalt
Find dokumenter efter titel, indhold eller tag fra hurtigsøgning.
Skabeloner
Standardskabeloner til procedurer, rapporter og kontrakter.
Koblet til arbejdet
Vedhæft filer til opgaver, projekter, CRM-kunder og medarbejdere.
Revision og arkiv
Revisionsdatoer, udløbsnotifikationer og et sikkert arkiv.
Godkendt før brug
Procedurer og instruktioner gennemgår et klart godkendelsesflow, med godkender og dato registreret.
- Udkast, revision og godkendt
- Godkender, dato og version logget
- Klar til audits og ISO
Læst — og bekræftet
Send nye versioner til dem, der skal bruge dem, og se hvem der har læst dem — direkte fra telefonen.
- Dokumenter til læsning vist som notifikationer
- Bekræft med ét tryk
- Overblik over hvem der mangler
AI i Dokumenter
AI der læser, så du ikke skal
Find, opsummér og skriv dokumenter hurtigere.
Opsummeringer
Få hovedpunkterne i et langt dokument på sekunder.
Udkast fra stikord
Skriv procedurer og instruktioner ud fra få stikord.
Spørg dine dokumenter
Søg efter betydning, ikke kun præcise ord.
Oversæt
Danske og engelske versioner uden at starte forfra.
Eksempler
Til organisationer der lever af deres dokumenter
Laboratorier og kvalitet
SOP'er, sikkerhedsdatablade og godkendelser til audits.
Byggeri
Tegninger og kontrakter pr. projekt med versioner.
Produktion
Arbejdsinstruktioner i produktionen, altid de nyeste.
Kontorer og HR
Håndbøger, politikker og kontrakter med læsekvitteringer.
Kunder
Slut med at lede efter nyeste version
"Vores audit tog halvt så lang tid — alle godkendelser og læsekvitteringer lå klar."
"Operatørerne har altid den gældende instruktion på tabletten ved maskinen."
"Nye medarbejdere bekræfter håndbogen i appen. HR ser det med det samme."
Hvorfor PlanSmarter
Dokumenter koblet til arbejdet
Fildrev gemmer dokumenter. PlanSmarter styrer, godkender og leverer dem til de rigtige folk.
| Funktion | PlanSmarter | Typiske fildrev |
|---|---|---|
| Mapper og versionshistorik | ||
| Godkendelsesflow | delvist | |
| Læsekvittering pr. person | — | |
| Revisionsdatoer og udløbsnotifikationer | — | |
| Filer koblet til opgaver, projekter og kunder | — | |
| Planner, kvalitet og HR i samme system | — |
Få styr på dine dokumenter.
Upload dine mapper og send det første dokument til godkendelse i dag.