Arbejdsplaner · Vagtplan · Timesedler
De rigtige folk.
På den rigtige vagt.
Planlæg vagter og arbejdsplaner på få minutter, lad medarbejderne se dem på telefonen, og gør registrerede timer til godkendte timesedler, lønfiler og fakturaer.
- Vagtplan med træk og slip pr. uge eller måned
- Timer registreret på opgaver og godkendt af ledere
- Timeseddel-totaler og løneksport med ét klik
Funktioner
Fra vagtplan til lønseddel
Alt en leder skal bruge for at bemande ugen og aflønne korrekt.
Vagtplan og arbejdsplaner
Planlæg vagter pr. person, hold eller afdeling pr. uge eller måned.
Faste mønstre
Gentag rul og skabeloner, så næste måned er klar på sekunder.
Vagter på telefonen
Medarbejderne ser plan, opgaver og timer i mobil-appen.
Tidsregistrering
Registrér timer på opgaver fra kort, lister eller telefonen — 1,5 eller 1:30.
Godkendelse
Godkend eller afvis timer enkeltvis eller samlet, med en note.
Timesedler
Timer pr. person pr. dag eller uge, med totaler klar til kontrol.
Løn og fakturering
Lønimportfil til regnskab og godkendte timer til fakturakladder.
Historik
Alle registreringer, ændringer og godkendelser logges med hvem og hvornår.
Vagtplanen i alle lommer
Slut med udprintede planer på opslagstavlen. Alle ser deres egen uge, og ændringer når frem med det samme.
- Egne vagter og opgaver på telefonen
- Registrér timer lige efter opgaven
- Se godkendelsesstatus på hver registrering
Timesedler der går op
Timer flyder fra opgaver ind i timesedler. Lederen godkender, og kun godkendte timer går videre til løn og faktura.
- Uge- og månedsvisning med totaler
- Løneksport til dansk regnskab
- Fakturerbare timer sendt til ordrekladder
AI i vagtplanlægning
Lad AI balancere vagtplanen
AI'en ved, hvem der har travlt, hvem der er ledig, og hvad ugen kræver.
Forslag til bemanding
Få et udkast til vagtplan baseret på opgaver, kompetencer og tilgængelighed.
Balancering af arbejdsbyrde
Find overbelastede medarbejdere og flyt arbejde til ledig kapacitet.
Påmindelse om manglende timer
Medarbejdere mindes om det, når opgaver er færdige uden timer.
Prognose for overarbejde
Se hvor ugen bevæger sig hen, før overarbejdet opstår.
Eksempler
Til hold der arbejder i vagter og på timer
Pleje og sundhed
Dag-, aften- og nattevagter med klare overdragelser.
Service og udkørende hold
Teknikere registrerer timer på hver opgave til korrekt fakturering.
Produktion
Skiftehold og linjebemanding planlagt uger frem.
Logistik og lager
Spidsbelastning dækket og timer klar til løn.
Kunder
Vagtplaner der ikke holder lederen vågen
"Vi gik fra en hel dag på vagtplanen til en time — og medarbejderne elsker at se den på telefonen."
"Godkendte timer går direkte til løn. Slut med at jagte timesedler på papir."
"Hver time på en opgave bliver faktureret nu. Det alene betalte for systemet."
Hvorfor PlanSmarter
Vagtplan, timer og fakturering i ét system
Vagtplanværktøjer planlægger vagter. PlanSmarter planlægger, registrerer, godkender, aflønner og fakturerer.
| Funktion | PlanSmarter | Typiske vagtplanværktøjer |
|---|---|---|
| Vagtplan pr. uge og måned | ||
| Vagter i en mobil-app | ||
| Timer registreret på opgaver | — | |
| Godkendelse før løn og fakturering | delvist | |
| Godkendte timer til fakturakladder | — | |
| Fuld historik for hver registrering | — |
Bemand næste uge på få minutter.
Importér medarbejderne, sæt vagterne og send planen til alle telefoner i dag.