Mødeflow og samarbejde
Kortere møder.
Klare næste skridt.
PlanSmarter Mødeflow guider hvert møde fra invitation til dagsorden, referat og opfølgning — så beslutninger bliver til fordelte opgaver, før folk forlader lokalet.
- Dagsorden trin for trin med timer
- Handlingspunkter bliver til opgaver i Planner
- Invitationer, notifikationer og kalender samlet
Funktioner
Alt omkring mødet
Før, under og efter — koblet til din planlægning.
Mødeflow
Genbrugelige dagsordener trin for trin, hver med tid og ansvarlig.
Timer pr. punkt
Hold mødet på sporet med en synlig nedtælling.
Referat og beslutninger
Skriv referat undervejs; beslutninger gemmes pr. møde.
Handlinger → opgaver
Hver handling får en ansvarlig og en frist i Planner.
Mødeplan
Se alle faste møder for året i én plan.
Invitationer og notifikationer
Invitationer kommer som notifikationer med direkte link til mødeflowet.
Chat og kommentarer
Drøft punkter før og efter i arbejdsområdets chat.
Live-demoer
Del din skærm som en let live-afspiller — uden skærmdelingsprogram.
Referater der selv følger op
Beslutninger og handlinger fanges i flowet og lander i Planner med ansvarlige og frister.
- Handlinger fordelt under mødet
- Status på sidste mødes handlinger på dagsordenen
- Referat delt og gemt som PDF
Hybride møder uden kaos
Alle følger samme dagsorden live, uanset om de er i lokalet eller hjemme.
- Live-demo-link med en kode på 6 tegn
- Reaktioner, spørgsmål og ræk hånden op
- Optagelser til dem der ikke var med
AI i møder
AI der skriver den kedelige del
Brug mødet på beslutninger, ikke på noter.
Forslag til dagsorden
Lav et udkast til dagsorden ud fra åbne opgaver og sidste mødes handlinger.
Opsummering af referat
Gør hurtige noter til et pænt referat på sekunder.
Handlinger fra tekst
AI finder handlingspunkter og foreslår ansvarlige og frister.
Smart opfølgning
Bliv mindet om forsinkede handlinger før næste møde.
Eksempler
Til alle møder der skal føre et sted hen
Ledermøder
Ugentlige flow med nøgletal, beslutninger og opfølgning.
Bygge- og projektmøder
Fremdrift, risici og handlinger pr. projekt.
Kvalitet og sikkerhed
Faste dagsordener med dokumenterede beslutninger til audits.
Bestyrelses- og personalemøder
Referater, fremmøde og handlinger samlet i ét arkiv.
Kunder
Møder folk faktisk kan lide
"Vores mandagsmøde gik fra 90 til 45 minutter, og intet falder mellem to stole længere."
"Handlingerne dukker bare op i folks planner. Opfølgningen sker af sig selv."
"Live-demoer uden skærmdeling — vores kunder deltager fra telefonen."
Hvorfor PlanSmarter
Møder koblet til arbejdet
Mødeværktøjer stopper ved noterne. PlanSmarter fører beslutningerne ind i planen.
| Funktion | PlanSmarter | Typiske mødeværktøjer |
|---|---|---|
| Dagsorden og referat | ||
| Timer pr. dagsordenspunkt | delvist | |
| Handlinger bliver planlagte opgaver | — | |
| Årlig mødeplan | — | |
| Live-demo uden skærmdeling | — | |
| Planner, kalender og chat i ét system | — |
Få dit næste møde til at tælle.
Vælg en skabelon, invitér holdet og kør mødet i dag.