HR-modulet
Gode medarbejdere.
Godt taget hånd om.
PlanSmarter HR giver dig ét sted til hver medarbejder — fra første dags onboarding til fravær, MUS og kompetencer — og bruger det til at planlægge arbejdet rigtigt.
- Medarbejderoversigt med afdelinger og roller
- Onboarding-tjeklister der kører af sig selv
- Fravær og ferie direkte i planen
Funktioner
Alt om dine medarbejdere
HR der arbejder sammen med planlægning, tid og dokumenter.
Medarbejderoversigt
Profiler med kontaktinfo, afdeling, rolle og leder.
Onboarding
Tjeklister til nye medarbejdere med opgaver til HR, IT og leder.
Fravær og ferie
Anmodninger, godkendelser og fravær vist i Planner.
MUS
Planlæg og dokumentér udviklingssamtaler med opfølgning.
Kompetencer
Kompetencer og certifikater pr. person med udløbsnotifikationer.
Kurser
Kurser og uddannelsesplaner pr. medarbejder eller hold.
Kontrakter og dokumenter
Kontrakter, håndbøger og læsekvitteringer pr. person.
Tid og vagtplan
Timer, timesedler og vagter koblet til hver profil.
Onboarding der kører af sig selv
Start et onboarding-flow, og de rigtige opgaver lander hos HR, IT og lederen — mens den nye medarbejder følger med i appen.
- Tjeklister pr. rolle eller afdeling
- Håndbog med læsekvittering
- Klar til arbejde fra dag ét
Udvikling, ikke kun administration
MUS, mål og uddannelsesplaner gemmes på profilen, så næste samtale starter, hvor den sidste sluttede.
- Skabeloner og noter til MUS
- Mål fulgt op som opgaver
- Kompetencematrix pr. hold
AI i HR
AI der støtter dit personalearbejde
Mindre administration, bedre beslutninger om mennesker og kapacitet.
Onboarding-planer
Generér en tjekliste ud fra rolle og afdeling.
Kapacitet med fravær
Planlægningen tager automatisk højde for ferie og fravær.
Kompetencehuller
Se hvilke kompetencer holdet mangler til kommende opgaver.
Opsummering af MUS
Gør noter til en klar opsummering med aftalte mål.
Eksempler
Til virksomheder der vokser med deres medarbejdere
Produktion
Certifikater og kurser fulgt for hver operatør.
Pleje og sundhed
Fravær og kompetencer matchet med vagtplanen.
Servicevirksomheder
Teknikernes kompetencer bruges til at planlægge de rette opgaver.
Voksende kontorer
Glidende onboarding i takt med at holdet vokser.
Kunder
HR der arbejder sammen med resten af virksomheden
"Onboarding var en bunke e-mails. Nu er det én tjekliste, alle kan se."
"Ferie vises i planneren, så vi holder op med at booke folk, der er væk."
"Vi får en notifikation, før et certifikat udløber — ikke efter audit."
Hvorfor PlanSmarter
HR koblet til planlægning og tid
HR-systemer gemmer oplysninger. PlanSmarter bruger dem til at planlægge arbejdet, vagterne og timerne.
| Funktion | PlanSmarter | Typiske HR-systemer |
|---|---|---|
| Medarbejderoversigt og profiler | ||
| Onboarding-tjeklister | delvist | |
| Fravær synligt i opgaveplanen | — | |
| Kompetencer brugt til planlægning | — | |
| Timer, timesedler og vagter på profilen | — | |
| Dokumenter med læsekvittering | delvist |
Giv dine medarbejdere ét hjem.
Importér medarbejderne og start næste onboarding i PlanSmarter.